Tonerkassetter har i princip en obegränsad hållbarhet. När du köper dubbelpaket eller sparpaket kan du spara mycket pengar.
Toner består, till skillnad från bläck, huvudsakligen av pulver, utvecklare och magnetiserbara metalloxider samt bindemedel.
Alla komponenter finns i pulverform i kassetten och kan därför inte torka ut eller bli dåliga. Även om vissa kassetter har ett produktionsdatum eller ett bäst före-datum tryckt på sig (vissa i krypterad form), spelar bäst före-datumet på toner ingen signifikant roll, eftersom de levereras i en lufttät och vadderad förpackning. Det är därför högst osannolikt att pulvret i kassetten klumpar sig utan yttre påverkan.
Till skillnad från bläck, som har begränsad hållbarhet, kan det under vissa omständigheter vara vettigt att ha ett litet lager av tonerkassetter.
Toner bör förvaras i installationspositionen (dvs. horisontellt).
Innan du sätter in tonern i skrivaren bör du försiktigt skaka kassetten fram och tillbaka för att fördela tonern jämnt. Förpackningen förhindrar att tonerpulvret släpps ut i miljön. Tonerkassetter kan användas även efter flera års förvaring. Det är viktigt att de förvaras vid rumstemperatur och med måttlig luftfuktighet, utan direkt solljus och i originalförpackningen.
Vid förvaring av tonerkassetter är det viktigt att se till att temperaturgränserna, som skiljer sig mellan tillverkare, inte överskrids under transport i containrar, eftersom tonern annars kan klumpa sig i kassetterna.
Till skillnad från toner innehåller skrivarkassetter bläck som färgmedel. Bläck består huvudsakligen av vatten (50 till 90%), tillsatser (lösningsmedel som isopropanol, alkohol) och färgpigment.
Sammansättningen gör att bläcket i skrivaren förändras över tid på grund av yttre påverkan som UV-ljus och syre.
Toner är däremot inget flytande ämne, utan ett pulver bestående av små partiklar, och kan därför inte torka ut. Om tonern förvaras felaktigt (stående) kan pulvret dock samlas på ett ställe i kassetten. I så fall bör du placera tonerkassetten i horisontellt läge och skaka kassetten flera gånger för att fördela pulvret igen.
Även kassetter som har suttit i enheter i flera år klumpar sällan ihop sig, även efter långa perioder av inaktivitet och fluktuerande temperaturer och luftfuktighet, och de ger fortfarande bra utskrifter efter många år. Detta är särskilt fallet med originaltoner.
Avbildat: En Samsung-tonerkassett i skyddande förpackning. Inget kan "förstöras". För längre förvaring bör kassetten förbli i sin ytterkartong. Klumpbildning på grund av extremt höga omgivningstemperaturer är ett allvarligt problem.
Det är värt att ha ett lager med toner av flera anledningar, och som beskrivet ovan innebär det ingen risk.
Du kan till exempel spara pengar genom att köpa dubbelförpackningar och multipack. Dessutom blir tonerkassetter sällan billigare med tiden. De blir snarare dyrare, eftersom enheterna blir äldre och mer sällsynta. Om du vill använda din enhet så länge som möjligt är det bra att ha några tonerkassetter på lager.
Du bör köpa tonerkassetter medan de fortfarande finns tillgängliga, särskilt om du har en äldre enhet.
Om du alltid har en reservtoner till hands behöver din skrivare eller kopieringsmaskin inte stå still, och du blir inte obehagligt överraskad av plötsligt tomma tonerkassetter.