Lagra toner och bläckpatroner

Bläckpatroner och toner bör inte beställas i sista minuten. Ibland är vissa delar slutsålda eller inte tillgängliga för omedelbar leverans. I andra fall är det helt enkelt meningsfullt att dra nytta av mängdrabatter. Dessutom är det praktiskt att alltid ha rätt tillbehör till skrivaren till hands. Här får du lära dig hur man lagrar bläckpatroner, toner och andra skrivartillbehör på rätt sätt.

Hur lagrar man skrivartillbehör och vad bör man tänka på?

• Toner finns i pulverform och torkar inte ut.
• Utvecklaren är också ett pulver och kan lagras utan problem.
• Bläck är flytande, men bläckpatroner innehåller mycket alkohol som fungerar som konserveringsmedel. Därför är lagring på medellång sikt i originalförpackningen inget problem.
• Trummor är extremt ljuskänsliga när de är uppackade. Förvara dem bara i originalförpackningen.
• Skrivhuvuden är inte problematiska eftersom de inte innehåller vätskor.
• Resttonerbehållare är gjorda av plast och kan lagras utan problem.
• Bläckband kan torka ut med tiden och bör inte lagras för länge.

Varför ska man lagra skrivartillbehör?

• Generellt kan du beställa alla skrivartillbehör "Just in Time".
• Det kan dock hända att saker inte levereras "Just in Time", till exempel på grund av produktionsproblem eller att artiklarna helt enkelt är slutsålda. Detta kan ske med både nyare och äldre enheter.
• Medan tekniska enheter snabbt blir föråldrade och billigare, blir bläckpatroner i genomsnitt 2 till 10 procent dyrare per år. Det skadar alltså inte att ha ett eller två set med bläckpatroner i lager.
• Erfarenheten visar att det är svårt att exakt förutse sina behov, vilket också talar för en genomtänkt lagerhållning.

Långtidslagring av toner

Det finns inget som hindrar långtidslagring av toner vid rumstemperatur och utan direkt solljus. På så sätt kan du dra nytta av våra mängdrabatter eller till exempel beställa multipack. Även om vissa kassetter har ett produktionsdatum eller ett utgångsdatum tryckt på dem (vissa i krypterad form, dvs. siffror utan avgränsare - ibland skrivna i omvänd ordning), spelar utgångsdatumet ingen större roll för tonerkassetter eftersom de levereras i klimattät och vadderad förpackning. Det är alltså mycket osannolikt att pulvret i kassetten klumpar sig utan extern påverkan.
De flesta tonerkassetter har inget utgångsdatum. Till skillnad från bläck, som har en begränsad hållbarhet, kan det i vissa fall vara vettigt att lagra ett litet förråd av toner.

Så lagrar man toner på rätt sätt

Toner består, till skillnad från bläck, huvudsakligen av pulver, utvecklare och magnetiserbara metalloxider samt bindemedel.

• Toner bör helst förvaras i installationsposition (dvs. horisontellt).
• Kassetterna bör skakas försiktigt fram och tillbaka innan de sätts in i enheten för att fördela tonern jämnt.
• Förpackningen förhindrar att tonerpulver släpps ut i miljön.
• Tonerkassetter kan användas även efter flera års lagring.

Det är viktigt att se till att kassetterna lagras vid rumstemperatur, med måttlig luftfuktighet, utan direkt solljus och i originalförpackningen.

För tonerkassetter är det viktigt att kontrollera att vissa temperaturgränser, som varierar från tillverkare till tillverkare, inte överskrids under transport i containrar. Annars kan tonern i kassetterna klumpa sig.

Tonerkassetter har i praktiken en obegränsad hållbarhet. När du köper dubbelpack eller sparpackar kan du alltså utan problem spara mycket pengar.

Kan toner torka ut eller bli dålig?

Toner är ingen vätska utan ett pulver bestående av små partiklar, så det kan inte torka ut. Pulvret kan bara samlas på ett ställe i kassetten om det lagras felaktigt (stående). I så fall bör du placera tonerkassetten i den horisontella installationspositionen och röra kassetten fram och tillbaka några gånger för att fördela pulvret igen i kassetten.

Även kassetter som har suttit i enheter i flera år klumpar vanligtvis inte, även efter mycket långa stilleståndstider och varierande temperaturer och luftfuktighet. De ger fortfarande bra utskrifter efter många år. Åtminstone är detta ofta fallet med originaltoner.

Avbildat: En Samsung-tonerkassett i skyddsförpackning. Ingenting kan "förstöras". För långtidslagring bör kassetten förbli i ytterkartongen. Klumpning av tonerpulvret till följd av extremt höga omgivningstemperaturer är ett allvarligt problem.

Varför är det värt att ha ett tonerlager?

Det är värt att ha ett tonerlager av flera skäl, och på grund av de ovan beskrivna omständigheterna tar du ingen risk genom att göra det.

Du kan till exempel dra nytta av prissänkningar på toner dubbelpack och multipack. Dessutom blir toner sällan billigare med tiden. Faktum är att toner tenderar att bli dyrare när enheterna åldras och blir ovanligare. Du kanske också vill använda din enhet så länge som möjligt, då är det bra att ha några tonerkassetter i lager.

Du bör köpa toner medan den fortfarande är tillgänglig – särskilt om du har en äldre enhet.

Om du alltid har en reservtoner till hands behöver inte din skrivare och kopiator stå stilla. Och du blir inte obehagligt överraskad av plötsligt tomma tonerkassetter.

Tips för lagring av bläckpatroner:

Bläckpatroner, till skillnad från tonerkassetter, innehåller bläck som färgämne. Bläck består huvudsakligen av vatten (50-90%), tillsatser (lösningsmedel, alkohol) och färgpigment. Denna sammansättning gör att skrivbläck förändras över tiden på grund av yttre påverkan som UV-ljus och syre. De flesta känner till detta: När bläckpatroner har torkat ut har ofta även skrivhuvudet i enheten torkat ut och blivit oanvändbart. Detta gäller dock sällan för förseglade patroner!

• Bläckpatroner har vanligtvis ett utgångsdatum.
• Det finns enheter som varnar när patroner som har passerat utgångsdatumet sätts in.
• Den gula bläcken är mest känslig: Den förstörs först och blir ibland "grön" och klumpar sig.
• Bläckpatroner bör helst lagras i lådor eller skåp som inte utsätts för direkt solljus.

Precis som toner är bläckpatroner också förpackade i en skyddande atmosfär. Förpackningen förhindrar dock inte åldrande. Huruvida du vill använda patroner efter utgångsdatum är upp till dig. Vi tror att ett korrekt förvarat bläck inte är så beroende av utgångsdatumet.